nemokamas planas + savaitiniai įgyvendinimo laiškai
turi tikslą. gal net jį susiplanavai. tik kažkodėl jis vis tiek nepajuda.
susirašei užduotis, tik tas sąrašas toks truputį šakėm ant vandens: be realaus laiko, be įsivertinimo, kas gali sutrukdyti, ir be įsivaizdavimo, ar visa tai apskritai telpa į tiek laiko, kiek turi. Tokie planai dažniausiai griūna net neįpusėjus.
Šitas įrankis tavo tikslą paverčia tikru planu: suskaido į žingsnius, kiekvienam įvertina, kiek REALIAI užtruks, parodo, kas gali sutrukdyti, ir – svarbiausia – pasako, ar visa tai telpa į tavo turimą laiką, ar užsibrėžei daugiau, nei realu. Ir tai dar ne viskas! Kartą per savaitę šitas įrankis atsiunčia laišką su tos savaitės žingsneliais, kad planas nenugultų į stalčių (kaip – pripažinkim – dauguma kitų planų).
susikurk nemokamą paskyrą, kad planas ir laiškai liktų vienoje vietoje – visada po ranka
tu jau planuoji ir vis tiek nieko gero nesigauna?
darbų sąrašą pasidaryti moka tikrai visi. Užtenka susirašyt, ką nori padaryti, dar vieną kitą terminą ir voilà! planas yra. O praktikoje jau gaunasi, kaip gaunasi: ta pati užduotis kabo sąraše jau trečią savaitę, terminas artėja nemaloniai greitai, o vakare galvoje sukasi klasikinė plokštelė „nu kaip čia taip, aš gi planavau“
O priežastis paprasta: sąrašas iš galvos nėra planas. Jame trūksta to, kas planą daro planu. Pavyzdžiui, įsivertinimo, kiek realiai užtruks, kiek laiko iš tiesų turi, ar tai apskritai telpa į tavo turimą laiką, kas gali sutrukdyti, kaip to išvengti ir ką po ko daryti. Be šitų atsakymų vadinamasis „planas“ atrodo gražiai. Iki tol, kol pirma reali diena jį nuspiria nuo vaizdo.
kaip šitas įrankis veikia?
1
atsakai į kelis klausimus apie save
ne tik koks tikslas, bet ir kiek laiko per savaitę realiai turi, kiek jau padaryta ir kas tau gali sutrukdyti. Keli paprasti klausimai, kuriuos pernelyg dažnai visi planuojantys praleidžia
2
sugeneruojamas planas, kuris gali atlaikyti realybės išbandymą
tikslas suskaidomas į fazes ir konkrečius žingsnius, įvertinami:
– resursai,
– kada realu įgyvendinti,
– didžiausios rizikos ir ką su jomis daryti.
Nebe miglotas kažką kažkada darysiu, o labai aiški navigacija iki tikslo.
3
kas savaitę gauni įgyvendinimo laišką
kad planas nedūlėtų stalčiuje, į paštą atkeliauja laiškas su ateinančios savaitės žingsneliais ir mažu patarimu. tiek ir reikia, kad reguliariai judėtum pirmyn.
nori pamatyti, kaip toks planas atrodo prieš registruojantis? čia yra realus pavyzdys:
kuo tai skiriasi nuo paprasto darbų sąrašo?
kai susirašai užduotis iš galvos, tai ir planuoji tik tai, kas šovė į galvą: patys akivaizdžiausi darbai, be laiko įverčio ir neįsivaizduojant, kas nutiks, jei kažkas susiklostys ne taip (o ne taip susiklosto praktiškai visada). Ir – kas blogiausia – be menkiausio supratimo, ar visa tai apskritai įmanoma per tiek laiko, kiek jo realiai turi.
O šiuo įrankiu tikslas dekonstruojamas į mažesnius etapus. Ir tada gaunasi ne 5 punktai, o visas kelias – su fazėmis ir konkrečiais žingsniais. Be to, iškart paskaičiuojama, kiek valandų kiekvienas žingsnis realiai užims (įvertinta dosniai, su vieta klaidoms ir mokymuisi, nes tikras žmogus dirba lėčiau nei tobulas planas). Galiausiai, turint visus šiuos duomenis, paskaičiuojama, kada realu įgyvendinti visą planą. Spoiler alert – per savaitę pasaulio neužkariausi.
kas čia viską sugalvojo?
labas, aš – Sandra, 12GM įkūrėja. Mano tikslas – parodyti, kaip planuoti, kad planas tarnautų tau, o ne tu turėtum atsistot ant galvos vien tam, kad įgyvendintum planą ;D
Universaliais patarimais iš serijos „kelkis 5 ryto ir viskas išsispręs” netikiu. Tikiu principais, kuriuos pritaikai SAU – ir sistema, kuriai nereikia kasdien iš naujo prisiversti norėti… ar spardyti sau užpakalio.
kai dirbu su žmonėmis, pirmas darbas beveik visada yra tas pats: susiskaičiuoti laiką ir atsakomybes. Ir pernelyg dažnai paaiškėja, kad elementariai ne viskas telpa į turimą laiką, nors žmonės galvoja, kad jie čia kažko nesugeba ir nemoka. Iš to gimsta ir nerealūs planai, kurių įgyvendinimui vis sutrukdo gyvenimas. Ach, tas išdykėlis gyvenimas… 😀
Tai ir šitą įrankį sukūriau tam, kad turint tikslą, planą pavyktų susikurti lengvai ir paprastai – ir kad jame būtų įvertinti visi būtini aspektai. Žinau, ką žmonės įprastai pražiūri, ir visa tai numačiau šiame įrankyje. Tad imk, naudokis ir džiaukis rezultatais.
planas ir laiškai laukia vienoje vietoje, tavo paskyroje. jau turi paskyrą?